データを検索する
kintoneの画面右上の検索ボックスに入力したキーワードを元に、アプリのレコードやスペース・ピープルの投稿などのデータを検索できます。
検索ボックスにキーワードを入力して、虫眼鏡の形をした[検索]アイコンをクリックすると、検索結果が表示されます。
ここでは、検索結果の見かた、検索できるデータの対象、キーワード入力時の注意事項などについて説明します。
検索結果画面の見かた
検索結果画面の見かたを説明します。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 1 | アプリやスペース、ピープルなどのタイトルが表示されます。
キーワードとして入力した単語が、太字で強調表示されます。 検索対象は、次の項目を参照してください。 検索対象 |
| 2 | アプリ、スペース、ピープルのアイコンが、機能の種類に応じて表示されます。
アプリ： 
スペース： 
ピープル：  |
| 3 | 検索結果の並び順を変更したり、検索結果を更に絞り込んだりできます。
指定できる条件は、次のとおりです。
|
| 4 | 名前がキーワードと一致するアプリ、レコード、スペース、スレッド、およびピープルが表示されます。
|
検索対象
検索結果画面の項目1では、kintone内の次のデータが検索されます。
| 種類 | 検索対象 |
|---|---|
| レコード |
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| スペース |
|
| スレッド |
|
| ピープル |
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| 添付ファイル |
|
検索範囲を限定して検索する
kintoneでは、全体検索とは別に、特定のアプリやスペース内に検索範囲を限定して検索できます。
アプリ内検索
検索範囲を特定のアプリ内に限定します。
対象のアプリを開いて、画面上部の検索ボックスにキーワードを入力します。
スペース内検索
検索の範囲を特定のスペース内に限定します
対象のスペースを開いて、画面上部の検索ボックスにキーワードを入力します。
複数のキーワードで検索する
複数のキーワードを指定してAND検索できます。
キーワードを半角または全角スペースで区切ると、指定したキーワードをすべて含むデータが検索されます。OR検索やNOT検索はできません。
スペースを含むキーワードを検索する場合は、キーワードをダブルクォーテーション（"）で囲んで検索します。
例：キーワード「ABC」「DEF」「GHI」のすべてを含むレコードを検索する場合
「ABC DEF GHI」と指定することで、キーワードをすべて含むデータが検索されます。
例：キーワード「ABC DEF GHI」を検索する場合
「"ABC DEF GHI"」と指定することで、1つのキーワードとして検索されます。
検索キーワード入力時の注意事項
検索ボックスに入力可能なのは100文字までです。
また、言語、英数字、記号によって、次の注意事項があります。
日本語、または中国語で検索する場合
- カナの全角と半角は区別されません。
- 指定できる検索キーワードは10個までです。
- 2文字以上の単語は、2文字以上のキーワードで検索する必要があります。1文字の単語は、1文字のキーワードで検索できます。
例：値が「日本語」という文字列のフィールドを検索する場合- 検索可能なキーワード：「日本」、「本語」または「日本語」
- 検索できないキーワード：「日」、「本」、または「語」
英数字で検索する場合
- アルファベットの大文字と小文字、および全角と半角は区別されません。
- 指定できる検索キーワードは10個までです。
- 単語単位で検索されます。
例：値が「cybozu kintone2」という文字列のフィールドを検索する場合- 「cybozu」または「kintone2」をキーワードとして指定します。「cy」や「kintone」など部分一致する検索キーワードでは検索されません。
- 「cybozu」で1単語、「kintone2」で1単語、とカウントします。「cybozu kintone2」で検索すると、2単語の検索となります。
- アンダースコア（_）、シャープ（#）、およびプラス（+）は、全角および半角共に単語の一部とみなされます。
例：値が「cybozu_kintone」という文字列のフィールドを検索する場合
- 「cybozu_kintone」をひとまとまりでキーワードとして入力します。「cybozu」や「kintone」のみを入力しても検索されません。
記号で検索する場合
-
全角と半角は区別されません。
-
指定できる検索キーワードは10個までです。
-
次の記号は検索キーワードから除かれます。
- 日本語、および中国語の句読点
- 全角、および半角の次の記号
- & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , .
上記以外の記号も、検索キーワードから除かれる可能性があります。